Maatwerk integraties voor je WordPress-website

Een plugin is een kant-en-klare oplossing die voor iedereen hetzelfde werkt. Dat is prima voor standaardfunctionaliteit, maar zodra je specifieke velden wil synchroniseren, je eigen bestelflow hebt of met een minder gangbaar systeem werkt, loop je vast. Een maatwerk integratie wordt specifiek voor jouw situatie gebouwd. Die leest en schrijft precies de data die jij nodig hebt, op het moment dat jij het nodig hebt. Het resultaat: minder fouten, minder handwerk en een koppeling die niet breekt bij elke update.

In principe elk systeem dat over een API beschikt. Koppelingen die we regelmatig bouwen zijn: Exact Online, Teamleader, Yuki, Octopus, RentMagic, Bullhorn, ShopPlus, Adsolut, Sendcloud, PostNL, Mollie, MultiSafepay, ActiveCampaign, Mailchimp, Lightspeed en Google Merchant Center. Maar we beperken ons niet tot dit lijstje. Als jouw tool een API heeft, bouwen we de koppeling.

API staat voor Application Programming Interface. Het is de technische “taal” waarmee twee systemen met elkaar communiceren. Als je boekhoudpakket een API heeft, kan je website daar automatisch gegevens naartoe sturen en ophalen, zonder dat iemand iets hoeft over te typen. Wij bouwen de vertaallaag tussen je WordPress-site en die API, zodat alles automatisch en foutloos verloopt.

Ja. We bouwen regelmatig koppelingen tussen WooCommerce en Exact Online. Na elke bestelling worden klantgegevens, orderregels en factuurdata automatisch doorgestuurd naar Exact. Dat betekent: geen handmatige invoer, geen fouten in je boekhouding en altijd actuele cijfers. De koppeling werkt in real-time of via geplande synchronisatie, afhankelijk van je voorkeur en je bestelvolume.

Ja. We koppelen contactformulieren, offerteaanvragen en leads direct aan Teamleader. Elk formulier wordt automatisch gekoppeld aan de juiste contactpersoon en pipeline, zodat je salesteam direct aan de slag kan. Ook WooCommerce-bestellingen kunnen we naar Teamleader laten doorstromen als dat past bij je werkproces.

Ja. We bouwen voorraadsynchronisaties tussen WooCommerce en ERP-systemen als RentMagic, ShopPlus, Adsolut en Lightspeed. Voorraden worden automatisch bijgewerkt, zodat klanten altijd actuele beschikbaarheid zien. Bij producten met varianten (maten, kleuren) synchroniseren we op variantniveau. Afhankelijk van je systeem werkt dit real-time of via intervallen van enkele minuten.

Ja. We koppelen Bullhorn aan WordPress zodat vacatures automatisch op je website verschijnen. Nieuwe vacatures worden ingeladen, gesloten vacatures verdwijnen en sollicitaties komen direct in Bullhorn terecht. Je hoeft nooit meer handmatig vacatures te kopiëren of sollicitaties door te sturen.

Ja. De integraties op onze pagina zijn voorbeelden van koppelingen die we vaker gebouwd hebben. Maar elke tool met een API kunnen we koppelen. Werk je met een nichesysteem of branchespecifieke software? Stuur ons de API-documentatie of de naam van het systeem, dan beoordelen we de mogelijkheden. In de meeste gevallen kunnen we binnen een gesprek inschatten wat de koppeling vraagt.

We starten met een inventarisatie: welke systemen wil je koppelen, welke data moet er stromen en in welke richting? Op basis daarvan maken we een technisch plan en een heldere offerte. Daarna bouwen we de koppeling, testen we uitvoerig met echte data en leveren we op met documentatie. Het hele traject duurt meestal 2 tot 6 weken, afhankelijk van de complexiteit.

Een eenvoudige koppeling, zoals een contactformulier naar Teamleader, is klaar in 1 tot 2 weken. Een volledige bidirectionele synchronisatie tussen WooCommerce en een ERP-systeem duurt 3 tot 6 weken. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de API, het aantal datavelden en of er uitzonderingen in je bedrijfsproces zitten die we moeten afvangen.

Ja. Je hoeft geen nieuwe website of webshop te laten maken om een integratie bij ons af te nemen. Als je al een WordPress-website of WooCommerce-webshop hebt, bouwen we de koppeling op je bestaande omgeving. We beoordelen wel eerst of je huidige setup technisch geschikt is, dat is onderdeel van het eerste gesprek.

API’s worden soms aangepast door de leverancier. Als je een hosting- en onderhoudspakket bij ons hebt, monitoren we je koppelingen en passen we de integratie aan wanneer dat nodig is. Zonder onderhoudspakket kan je ons inschakelen op uurbasis voor aanpassingen. Bij de oplevering documenteren we de koppeling zodat de werking inzichtelijk blijft.

Eenvoudige koppelingen, zoals een formulier naar een CRM, starten vanaf €750. Bidirectionele synchronisaties tussen een webshop en ERP-systeem kosten doorgaans tussen de €2.500 en €7.500, afhankelijk van het aantal datavelden, de complexiteit van het systeem en of de koppeling real-time of gepland moet werken. We maken altijd een vaste prijsafspraak vooraf zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

De integratie zelf is eenmalig. Maar als de API van je externe systeem wijzigt of als je nieuwe velden of processen wilt toevoegen, is er onderhoud nodig. Via onze hosting- en onderhoudspakketten (vanaf €99/maand) is dat inbegrepen. Zonder onderhoudspakket rekenen we aanpassingen op uurbasis af.

Dat hangt af van hoeveel tijd je nu kwijt bent aan handmatig werk. Als je team elke dag bestellingen overtypt, facturen handmatig aanmaakt of voorraad in twee systemen bijhoudt, verdient een integratie zich vaak binnen enkele maanden terug. We rekenen graag met je mee wat de tijdsbesparing oplevert. Soms is de conclusie dat een standaard plugin volstaat, en dan zeggen we dat eerlijk.

Omdat bij ons development en strategie in hetzelfde team zitten. De meeste integratiespecialisten bouwen precies wat je vraagt, maar denken niet mee over je bedrijfsproces. Wij wel. We hebben 12 jaar ervaring met WordPress en WooCommerce, hebben meer dan 550 projecten afgerond en kennen de valkuilen van de meest gangbare API’s. Bovendien bouwen we ook je website en webshop, dus we kennen je technische setup van binnenuit.

Uiteraard. Stuur ons de naam van het systeem dat je wilt koppelen, of nog beter: een link naar de API-documentatie. We beoordelen kosteloos of de integratie haalbaar is, wat het vraagt en wat het oplevert. Geen verkooppraatje, gewoon een technisch eerlijk antwoord.